Nie gwarantujemy pozyskania dotacji - GWARANTUJEMY rzetelną, opartą na wiedzy i praktyce obsługę projektu. Oznacza to , że "nie piszemy jedynie wniosków" - doradzamy i pomagamy wnioskodawcom i przyszłym beneficjentom zaplanować, wdrożyć i rozliczyć projekt. Z myślą o czasie naszych klientów przejmujemy obowiązki wynikające z konieczności zarządzania projektem tj. organizujemy przetargi zgodnie z procedurą, monitorujemy realizację, prowadzimy korespondencję z instytucjami wdrażającymi, dbamy o promocję projektu i dokonujemy końcowego rozliczenia.
W latach 2004-2015 przygotowaliśmy ponad 500 projektów o wartości ponad 1,15 mld zł z czego ponad 385 uzyskało dofinansowanie w kwocie ponad 404,0 mln zł z programów przedakcesyjnych i funduszy strukturalnych UE.
W ramach naszych usług proponujemy Państwu następujące warianty realizacji projektów.
Etap 1. Pierwsze spotkanie konsultacyjne bezpłatnie, w ramach którego:
- Omówimy Państwa pomysły i plany związane z rozwojem.
- Zidentyfikujemy program, który odpowiada potrzebom Zleceniodawcy.
- Ocenimy szanse i możliwości pozyskania dla Państwa dofinansowania.
- Ustalimy zasady współpracy.
W przypadku pomyślnie zakończonego Etapu 1 nasza usługa obejmuje z reguły od dwóch do trzech etapów realizacji, w tym:
Etap 2. Planowanie inwestycji oraz przygotowanie projektu, które obejmuje:
A Planowanie inwestycji (koncepcja projektu)
- Analiza potencjalnych kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem.
- Doradztwo w zakresie sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego i montażu finansowego projektu.
- Doradztwo w zakresie pozyskania promesy kredytowej.
B Przygotowanie studium wykonalności/ biznes planu
- Przygotowanie studium wykonalności/ biznes planu zgodnie z wymogami programu.
- Wykonanie niezbędnych poprawek i korekt wskazanych przez instytucję rozpatrującą projekt.
C Przygotowanie wniosku o dotację
- Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z wymogami programu.
- Doradztwo w zakresie przygotowania kompletnej dokumentacji do złożenia w instytucji rozpatrującej projekt.
- Wykonanie niezbędnych poprawek i korekt wskazanych przez instytucję rozpatrującą projekt.
Etap 3. Obsługa i rozliczenie projektu
Pozytywne rozpatrzenie wniosku oraz podpisanie umowy dotacji jest dla Beneficjenta ogromnym sukcesem, jednak jak pokazuje praktyka rozliczenie projektu bywa jeszcze większym wyzwaniem. Wypłata dotacji jest ściśle związana z faktyczną realizacją projektu, a co najważniejsze – zgodnymi z wnioskiem odpowiednio zrealizowanymi i udokumentowanymi płatnościami.
Rozliczanie projektu, który otrzymał wsparcie UE to proces sprawozdawczości, monitorowania i dokumentowania wykonanych zadań, poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz proces realizacji wskaźników w odniesieniu do zapisów zawartych w umowie wsparcia.
Zasad rozliczania projektu trzeba pilnować już na etapie przygotowania wniosku o dotację, gdyż wtedy planowane są najważniejsze założeniu projektu, nakłady, przebieg rzeczowo-finansowy i harmonogram realizacji, wskaźniki produktu i rezultatu oraz inne zobowiązania podlegające monitorowaniu stanowiące podstawę do wypłaty wsparcia ze środków UE i ostateczny sukces projektu.
Etap 4. Monitoring lub audyt projektu obejmuje:
- Ocena prawidłowości realizacji projektu (zgodność z umową o dofinansowania oraz obowiązującymi przepisami UE i krajowymi).
- Badanie kwalifikowalności i racjonalności wydatków.
- Ocena prawidłowości i kompletności prowadzonej dokumentacji.
Wykonywane przez nas usługi cechuje terminowość, rzetelność, dostosowanie terminów do potrzeb Beneficjenta, a także adekwatność wynagrodzenia.
